Arrangerar ni event på er lokal? Ge varje kväll sitt eget gästgalleri

Om din lokal arrangerar event känner du säkert igen mönstret. En fantastisk kväll, alla filmar, och dagen efter är det någon som skriver "har någon bilderna från igår?"

Svaret är oftast en WhatsApp-grupp som ingen hittar en vecka senare.

Det finns ett bättre sätt, och det gör varje event du arrangerar till marknadsföring för nästa.

Ett event, ett galleri

Idén är enkel. Varje event på din lokal får ett eget galleri med en egen QR-kod:

Torsdagens frågesportkväll
Lördagens DJ-set
En födelsedagsfest i bakrummet
En pubrunda för vandrarhemsgäster eller en välkomstmiddag på hotellet
En privat bokning eller ett företagsfirande

Gästerna skannar QR-koden under kvällen, tar bilder eller laddar upp från telefonen, och allt hamnar i just det eventets galleri. Ingen app, inget konto, och förra veckans fest blandas inte ihop med denna veckas.

Därför fungerar det bättre än en gruppchatt

För dina gäster: de får alla bilder från kvällen på ett ställe, i bra kvalitet, och kan hitta dem igen senare. De som var på en födelsedagsfest vill ha de bilderna. Att ge dem ett enkelt sätt att få dem är en fin detalj som de kommer ihåg.

För dig: varje bild kommer också till dig. Godkända bilder från dina event blir innehåll till dina egna sociala medier och visar en fullsatt, rolig lokal för folk som funderar på vart de ska gå nästa helg.

Privata bokningar är ett säljargument

När någon bokar din lokal för en födelsedag, en avtackning eller en företagsfest är ett delat fotogalleri en liten extra som kostar dig nästan ingenting men får bokningen att kännas mer speciell.

Du kan hålla en privat boknings galleri privat, så att bara gäster med länken kan se det, och slå på manuellt godkännande så att du granskar bilderna innan de visas. Värden får en fullständig nedladdning efter eventet. Det är den sortens detalj som nämns när de rekommenderar dig till vänner.

Välj när bilderna visas

Varje event kan ha sin egen inställning för avslöjandet:

Live för festkänsla, särskilt med en skärm i lokalen.
Efter eventet för ett "här är era bilder"-ögonblick dagen efter.
En bestämd tid som passar värden.

Har du en tv eller projektor kan godkända bilder visas live under kvällen. Folk tar fler bilder när de kan se dem dyka upp.

Använd bilderna för att sälja nästa event

Här lönar sig events dubbelt. Efter varje kväll:

Välj de fem bästa bilderna.
Posta dem med datumet för nästa event.
Märk kvällen ("Frågesport #12") så att stamgästerna kan hitta sig själva.

Folk som ser sig själva i dina inlägg delar dem. Deras vänner ser en lokal full av människor som har kul, med ett datum att komma på. Det slår vilken affisch som helst.

Var du sätter QR-koden under kvällen

På varje bord, bredvid frågesportsbladen eller menyerna.
I baren.
På skärmen mellan ronderna eller seten.
I värdens utrop: "Skanna koden på ert bord för att få kvällens bilder".

Det sista är viktigast. Ett enda omnämnande från den som står vid mikrofonen ger fler skanningar än någon skylt.

Kom igång

Om du redan använder Everyguest för din lokal kan du skapa ett event från din dashboard och skriva ut dess QR-kod på några minuter. Är du ny kan du komma igång gratis och köra ditt första eventgalleri innan du betalar något.

För en steg-för-steg-guide, se vår planeringsguide för eventgalleri eller läs mer om Everyguest för event.