Du veranstaltest Events in deinem Betrieb? Gib jedem Abend seine eigene Gästegalerie

Wenn dein Betrieb Events veranstaltet, kennst du das Muster schon. Ein toller Abend passiert, alle filmen ihn, und am nächsten Tag fragt jemand: „Hat jemand die Fotos von gestern?“

Die Antwort ist meist eine WhatsApp-Gruppe, die eine Woche später niemand mehr findet.

Es geht besser, und so wird jedes Event, das du veranstaltest, zur Werbung für das nächste.

Ein Event, eine Galerie

Die Idee ist einfach. Jedes Event in deinem Betrieb bekommt eine eigene Galerie mit eigenem QR-Code:

der Quizabend am Donnerstag
das DJ-Set am Samstag
eine Geburtstagsfeier im Nebenraum
eine Kneipentour im Hostel oder ein Willkommensdinner im Hotel
eine private Buchung oder eine Firmenfeier

Gäste scannen den QR-Code am Abend, machen Fotos oder laden sie von ihrem Handy hoch, und alles landet in der Galerie dieses Events. Keine App, kein Konto, und die Party von letzter Woche vermischt sich nicht mit der von dieser Woche.

Warum das besser ist als ein Gruppenchat

Für deine Gäste: Sie bekommen alle Fotos des Abends an einem Ort, in guter Qualität, und finden sie später wieder. Wer auf einer Geburtstagsfeier war, will diese Fotos. Ihnen einen einfachen Weg dorthin zu geben, ist eine Aufmerksamkeit, an die sie sich erinnern.

Für dich: Jedes Foto kommt auch zu dir. Freigegebene Fotos deiner Events werden zu Content für deine eigenen Social-Media-Kanäle und zeigen einen vollen, lebendigen Betrieb für alle, die überlegen, wohin sie am nächsten Wochenende gehen.

Private Buchungen werden zum Verkaufsargument

Wenn jemand deine Räume für einen Geburtstag, einen Abschied oder eine Firmenfeier bucht, ist eine gemeinsame Fotogalerie ein kleines Extra, das dich fast nichts kostet und die Buchung besonderer wirken lässt.

Die Galerie einer privaten Buchung kannst du privat halten, sodass nur Gäste mit dem Link sie sehen, und die manuelle Freigabe einschalten, damit du Fotos prüfst, bevor sie erscheinen. Die Gastgeber erhalten nach dem Event den vollständigen Download. Solche Details werden erwähnt, wenn sie dich Freunden weiterempfehlen.

Festlegen, wann Fotos erscheinen

Jedes Event kann seine eigene Enthüllungs-Einstellung haben:

Live für Partystimmung, besonders mit einem Bildschirm im Raum.
Nach dem Event für den Moment „Hier sind eure Fotos“ am nächsten Tag.
Ein festgelegter Zeitpunkt, der zum Gastgeber passt.

Wenn du einen Fernseher oder Beamer hast, können freigegebene Fotos während des Abends auf einer Live-Leinwand laufen. Leute machen mehr Fotos, wenn sie sehen, wie sie erscheinen.

Mit den Fotos das nächste Event verkaufen

Hier zahlen sich Events doppelt aus. Nach jedem Abend:

Such die fünf besten Fotos aus.
Poste sie mit dem Datum des nächsten Events.
Tagge den Abend („Quizabend Nr. 12“), damit Stammgäste sich selbst finden.

Menschen, die sich in deinen Beiträgen sehen, teilen sie. Ihre Freunde sehen einen Betrieb voller gut gelaunter Leute, dazu ein Datum, zu dem sie vorbeikommen können. Das ist besser als jedes Plakat.

Wo du den QR-Code am Abend platzierst

Auf jedem Tisch, neben Quizzetteln oder Speisekarten.
An der Bar.
Auf dem Bildschirm zwischen den Runden oder Sets.
In den Ansagen des Moderators: „Scannt den Code auf eurem Tisch, um die Fotos von heute Abend zu bekommen.“

Das Letzte zählt am meisten. Eine einzige Erwähnung der Person am Mikrofon bringt mehr Scans als jedes Schild.

Loslegen

Wenn du Everyguest schon für deinen Betrieb nutzt, kannst du in deinem Dashboard in wenigen Minuten ein Event anlegen und seinen QR-Code ausdrucken. Wenn du neu bist, kannst du kostenlos starten und deine erste Event-Galerie ausprobieren, bevor du etwas bezahlst.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du in unserem Leitfaden zur Planung einer Event-Galerie, oder lies mehr über Everyguest für Events.