Holder I events på jeres sted? Giv hver aften sit eget gæstegalleri

Hvis dit sted holder events, kender du allerede mønsteret. Der er en fantastisk aften, alle filmer den, og dagen efter skriver nogen: "Er der nogen, der har billederne fra i går?"

Svaret er som regel en WhatsApp-gruppe, ingen kan finde igen en uge senere.

Der er en bedre måde, og den gør hvert event, du holder, til markedsføring for det næste.

Ét event, ét galleri

Idéen er enkel. Hvert event på dit sted får sit eget galleri med sin egen QR-kode:

Torsdagens quizaften
Lørdagens DJ-set
En fødselsdagsfest i baglokalet
En pubcrawl fra hostellet eller en velkomstmiddag på hotellet
En privat booking eller en firmafest

Gæsterne scanner QR-koden på aftenen, tager billeder eller uploader fra telefonen, og alt havner i det events galleri. Ingen app, ingen konto, og ingen blanding af sidste uges fest med denne uges.

Hvorfor det virker bedre end en gruppechat

For dine gæster: De får alle billederne fra aftenen samlet ét sted, i god kvalitet, og kan finde dem igen senere. Folk, der var med til en fødselsdagsfest, vil gerne have de billeder. At give dem en nem måde at få dem på er en fin detalje, de husker.

For dig: Hvert billede kommer også til dig. Godkendte billeder fra dine events bliver til indhold til dine egne sociale medier og viser et travlt og sjovt sted for folk, der skal beslutte, hvor de skal hen næste weekend.

Private bookinger er et salgsargument

Når nogen booker dit lokale til en fødselsdag, en afskedsfest eller en firmafest, er et fælles fotogalleri et lille ekstra, der koster dig næsten ingenting og får bookingen til at føles mere særlig.

Du kan holde en privat bookings galleri privat, så kun gæster med linket kan se det, og slå manuel godkendelse til, så du gennemgår billederne, før de dukker op. Værten får en komplet download efter eventet. Det er den slags detalje, der bliver nævnt, når de anbefaler dig til venner.

Vælg, hvornår billederne dukker op

Hvert event kan have sin egen indstilling for afsløring:

Live til festlig stemning, især med en skærm i lokalet.
Efter eventet til et "her er jeres billeder"-øjeblik dagen efter.
Et fast tidspunkt, der passer til værten.

Hvis du har et tv eller en projektor, kan godkendte billeder afspilles på en live skærm hen over aftenen. Folk tager flere billeder, når de kan se dem dukke op.

Brug billederne til at sælge næste event

Her giver events dobbelt udbytte. Efter hver aften:

Vælg de fem bedste billeder.
Slå dem op sammen med datoen for næste event.
Tag aftenen med et mærke ("Quizaften #12"), så stamgæsterne kan finde sig selv.

Folk, der ser sig selv i dine opslag, deler dem. Deres venner ser et sted fuldt af mennesker, der hygger sig, med en dato at komme med på. Det er bedre end enhver plakat.

Hvor du placerer QR-koden på aftenen

På hvert bord, ved siden af quizark eller menukort.
På baren.
På skærmen mellem runder eller sets.
I værtens meddelelser: "Scan koden på jeres bord for at få aftenens billeder."

Det sidste er det vigtigste. Én omtale fra personen ved mikrofonen giver flere scanninger end noget skilt.

Kom i gang

Hvis du allerede bruger Everyguest til dit sted, kan du oprette et event fra dit dashboard og printe dets QR-kode på få minutter. Er du ny, kan du komme i gang gratis og køre dit første eventgalleri, før du betaler noget.

Til en trin-for-trin-opsætning kan du se vores guide til planlægning af eventgalleri eller læse mere om Everyguest til events.