¿Organizas eventos en tu local? Da a cada noche su propia galería de fotos
Si tu local organiza eventos, ya conoces el patrón. Pasa una noche genial, todo el mundo la graba y al día siguiente alguien escribe preguntando "¿alguien tiene las fotos de anoche?".
La respuesta suele ser un grupo de WhatsApp que nadie encuentra una semana después.
Hay una forma mejor, y convierte cada evento que organizas en marketing para el siguiente.
Un evento, una galería
La idea es sencilla. Cada evento de tu local tiene su propia galería con su propio código QR:
- El quiz del jueves
- La sesión de DJ del sábado
- Una fiesta de cumpleaños en la sala del fondo
- Una ruta de bares del hostal o una cena de bienvenida del hotel
- Una reserva privada o una fiesta de empresa
Los clientes escanean el código QR esa noche, hacen fotos o suben las de su móvil, y todo llega a la galería de ese evento. Sin app, sin cuenta y sin mezclar la fiesta de la semana pasada con la de esta.
Por qué funciona mejor que un chat de grupo
Para tus clientes: tienen todas las fotos de la noche en un solo sitio, con buena calidad, y pueden volver a encontrarlas más tarde. Quienes estuvieron en una fiesta de cumpleaños quieren esas fotos. Darles una forma fácil de conseguirlas es un detalle que se recuerda.
Para ti: todas las fotos te llegan también a ti. Las fotos aprobadas de tus eventos se convierten en contenido para tus propias redes sociales, y muestran un local lleno y animado a quien está decidiendo adónde ir el próximo fin de semana.
Las reservas privadas son un argumento de venta
Cuando alguien reserva tu espacio para un cumpleaños, una despedida o una fiesta de empresa, una galería de fotos compartida es un pequeño extra que casi no te cuesta nada y hace que la reserva parezca más especial.
Puedes mantener privada la galería de una reserva privada, de modo que solo la vean los invitados con el enlace, y activar la aprobación manual para revisar las fotos antes de que aparezcan. El anfitrión recibe una descarga completa después del evento. Es el tipo de detalle que se menciona cuando te recomiendan a sus amigos.
Elegir cuándo aparecen las fotos
Cada evento puede tener su propio ajuste de revelado:
- En directo, para un ambiente de fiesta, sobre todo con una pantalla en la sala.
- Después del evento, para un momento de "aquí tenéis vuestras fotos" al día siguiente.
- A una hora fijada que le venga bien al anfitrión.
Si tienes una tele o un proyector, las fotos aprobadas pueden reproducirse en una pantalla en directo durante la noche. La gente hace más fotos cuando las ve aparecer.
Usa las fotos para vender el próximo evento
Aquí es donde los eventos rinden por partida doble. Después de cada noche:
- Elige las cinco mejores fotos.
- Publícalas con la fecha del próximo evento.
- Etiqueta la noche ("Quiz Night n.º 12") para que los habituales puedan encontrarse.
La gente que se ve en tus publicaciones las comparte. Sus amigos ven un local lleno de gente pasándolo bien, con una fecha para apuntarse. Eso es mejor que cualquier cartel.
Dónde poner el código QR durante la noche
- En cada mesa, junto a las hojas del quiz o las cartas.
- En la barra.
- En la pantalla entre rondas o sesiones.
- En los anuncios del presentador: "Escanea el código de tu mesa para llevarte las fotos de esta noche".
Lo último es lo que más importa. Una sola mención de quien lleva el micrófono consigue más escaneos que cualquier cartel.
Cómo empezar
Si ya usas Everyguest en tu local, puedes crear un evento desde tu panel e imprimir su código QR en unos minutos. Si eres nuevo, puedes empezar gratis y montar tu primera galería de evento antes de pagar nada.
Para una configuración paso a paso, consulta nuestra guía para planificar una galería de evento o lee más sobre Everyguest para eventos.
