Har dere arrangementer på stedet? Gi hver kveld sitt eget gjestegalleri

Hvis stedet deres holder arrangementer, kjenner dere mønsteret. En fantastisk kveld skjer, alle filmer den, og dagen etter er det noen som skriver "har noen bildene fra i går?"

Svaret er som regel en WhatsApp-gruppe ingen finner igjen en uke senere.

Det finnes en bedre måte, og den gjør hvert arrangement dere holder til markedsføring for det neste.

Ett arrangement, ett galleri

Ideen er enkel. Hvert arrangement på stedet deres får sitt eget galleri med sin egen QR-kode:

• torsdagens quizkveld
• lørdagens DJ-sett
• en bursdagsfest i bakrommet
• en pub crawl på hostellet eller en velkomstmiddag på hotellet
• en privat booking eller en firmafest

Gjestene skanner QR-koden på kvelden, tar bilder eller laster opp fra telefonen, og alt havner i galleriet til akkurat det arrangementet. Ingen app, ingen konto, og ingen blanding av forrige ukes fest og denne ukens.

Hvorfor dette fungerer bedre enn en gruppechat

For gjestene: de får alle bildene fra kvelden på ett sted, i god kvalitet, og kan finne dem igjen senere. De som var i en bursdagsfest vil ha de bildene. Å gi dem en enkel måte å få dem på er en fin detalj de husker.

For dere: hvert bilde kommer også til dere. Godkjente bilder fra arrangementene deres blir innhold til egne sosiale medier og viser et travelt, gøy sted til folk som bestemmer seg for hvor de skal neste helg.

Private bookinger er et salgsargument

Når noen booker lokalet til en bursdag, en avskjedsfest eller en firmafest, er et delt bildegalleri et lite ekstra som koster dere nesten ingenting og gjør bookingen mer spesiell.

Dere kan holde galleriet til en privat booking privat, slik at bare gjestene med lenken kan se det, og slå på manuell godkjenning slik at dere gjennomgår bildene før de vises. Verten får en full nedlasting etter arrangementet. Det er den typen detalj som blir nevnt når de anbefaler dere til venner.

Velg når bildene vises

Hvert arrangement kan ha sin egen innstilling for avsløring:

• Direkte for feststemning, særlig med en skjerm i lokalet.
• Etter arrangementet for et "her er bildene dine"-øyeblikk dagen etter.
• Et fast tidspunkt som passer verten.

Hvis dere har en TV eller projektor, kan godkjente bilder spilles av på en live skjerm utover kvelden. Folk tar flere bilder når de ser dem dukke opp.

Bruk bildene til å selge neste arrangement

Her lønner arrangementer seg to ganger. Etter hver kveld:

1. Velg de fem beste bildene.
2. Publiser dem sammen med datoen for neste arrangement.
3. Merk kvelden ("Quizkveld nr. 12") slik at stamgjestene kan finne seg selv.

Folk som ser seg selv i innleggene deres, deler dem. Vennene deres ser et sted fullt av folk som har det gøy, med en dato de kan komme på. Det er bedre enn noen plakat.

Hvor dere plasserer QR-koden på kvelden

• På hvert bord, ved siden av quizarkene eller menyene.
• I baren.
• På skjermen mellom rundene eller settene.
• I vertens kunngjøringer: "Skann koden på bordet ditt for å få kveldens bilder".

Det siste er viktigst. Én enkelt nevnelse fra personen med mikrofonen gir flere skanninger enn noe skilt.

Kom i gang

Hvis dere allerede bruker Everyguest for stedet deres, kan dere opprette et arrangement fra dashbordet og skrive ut QR-koden på noen få minutter. Er dere nye, kan dere komme i gang gratis og kjøre det første arrangementsgalleriet før dere betaler noe.

For en steg-for-steg-oppsett, se vår planleggingsguide for arrangementsgalleri eller les mer om Everyguest for arrangementer.